Увеличить

Отказное письмо


Отказное письмо (сертификация) является официальным документом, в котором дается заключение о том, что указанный вид (наименование) товара или продукции не подлежит обязательному сертифицированию, исходя из постановления Государственного стандарта за №64. Отказное письмо (сертификация) в большинстве случаев предоставляется в связи с тем, что невозможно точно определить под какой код ТНВЭД или ОКП подпадает продукция (товар). Оформить отказное письмо надлежит в двух случаях:

отказное письмо – торговля (оформить отказное письмо на имя заявителя может любое учреждение по сертификации);

отказное письмо – таможня (оформить отказное письмо уполномочен только один государственный орган – ВНИИС).

 
Отказное письмо торговля отправляется в адрес лица-заявителя – руководителя компании или ПБОЮЛ, обратившегося за отказным письмом. Отказное письмо таможня, с уточнением (внесением) сведений о договоре, по которому импортирован товар, направляется в адрес руководителя Федеральной таможенной службы (в этом – основное различие между образцами того, как оформить отказное письмо для торговли и отказное письмо для таможни). При этом оформить отказное письмо (торговля) можно как с определенным сроком действия, так и без него. Отказное письмо таможня требует в двоякости сложившейся ситуации: когда товар по коду ТНВЭД подлежит обязательной сертификации, но не нуждается в таковой процедуре на основании кода ОКП (то есть сертификационный орган при всем желании не может предоставить сертификат, поскольку код ОКП является общероссийским классификатором товаров и все учреждения опираются на сведения, указанные в нем).
 
Отказное письмо СЭЗ является санитарно-гигиеническим заключением (так называемым гигиеническим сертификатом продукции), подтверждающим или опровергающим факт соответствия заявленного товара действующим санитарным правилам (СанПиН) и гигиеническим нормам (ГН) Российской Федерации. Санэпидемзаключение (отказное письмо СЭЗ) оформляется учреждениями государственного санитарно-эпидемиологического надзора (СЭС, ЦГСЭН) только по результатам проведенной экспертизы (условия производства, ТУ) на базе предъявленных документов и протокола исследования. Санитарно-эпидемиологическое заключение (отказное письмо СЭЗ) является обязательным при импорте на территорию Российской Федерации большинства наименований товаров и продуктов.
 
Отказное письмо в сфере пожарной безопасности выдается уполномоченными на то учреждениями, получившими аккредитацию ССПБ (наиболее авторитетными среди них являются органы ВНИИПО («Пожтест») и учреждение «Ростест-Москва».
 
Перечень документов, необходимых для того, чтобы оформить отказное письмо:
  • отказное письмо, таможня
- описание внешнего вида продукции (в том случае, когда товар относится к сложной категории и не определяется точно по нормам ТН ВЭД);
- спецификация товара или инвойс (с переводом);
- оформленный договор (с переводом);
- документ, подтверждающий регистрацию юридического лица;
  • отказное письмо, торговля
- описание внешнего вида продукции (если трудно определить код товара по ОКП);
- документ, подтверждающий регистрацию юридического лица.
 
Отказное письмо сертификация, выдаваемое ВНИИСом таможенным органам (отказное письмо таможня), начиная с 2004 года во избежание подделок защищено соответствующей голографической наклейкой. Отказное письмо, сертификация может носить как обязательный характер (отказное письмо сертификация выдается на желтом бланке), так и добровольный (бланк – отказное письмо сертификация – имеет голубой цвет).

Назад